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國文(包括公文格式用語)107 年第 5 題單選題考點:期望語位置考點:期限位置

關於三段式「函」,下列敘述正確的是:

A概括之期望語除「主旨」運用外,可在「辦法」段重復
B若訂有辦理或復文期限者,應在「說明」段內仔細敘明
C凡有具體詳細要求有所作為時,須列入「說明」段敘明
D凡遇「說明」或「辦法」段分項條列時,每項表達一意正確答案
答案與詳解
D
正確答案
三段式函「主旨、說明、辦法」分工明確,分項條列時一項一意,避免混淆。

逐選項解析

A概括之期望語除「主旨」運用外,可在「辦法」段重復期望語位置✕ 易錯陷阱
概括期望語(如「請查照」「請鑒核」)只用在「主旨」段,不可在「辦法」段重複出現,否則累贅。
B若訂有辦理或復文期限者,應在「說明」段內仔細敘明期限位置✕ 易錯陷阱
辦理或復文期限應在「主旨」段敘明,使收文者一眼看出時限,而非藏在「說明」段。
C凡有具體詳細要求有所作為時,須列入「說明」段敘明✕ 易錯陷阱
D凡遇「說明」或「辦法」段分項條列時,每項表達一意✓ 正確

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