依現行中央政府普通公務單位會計制度之一致規定，公務機關於年度進行中，接獲審計部通知剔除當年度業務支出，並於當年度收回繳庫，則年度終了應增作紀錄為：

當年度收回剔除款，第一分錄沖減業務支出(貸：業務支出)並以其他收入暫列；第二分錄調整公庫撥入數與繳付公庫數，使預算執行數與公庫收支一致，為年終應有之完整處理。