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國文(包括公文格式用語)109 年第 48 題單選題考點:文書處理手冊考點:印信用法

關於公文製作、處理,下列敘述正確的是:

A文書處理流程均依文書處理手冊之規定辦理正確答案
B文書都要加蓋機關印信章戳,抄本及譯本也要
C文書除稿本外,得視其性質及適用範圍區分為正本及簡本
D公文傳遞講究正確,所以要派人親送,不能郵寄或用電子郵件
答案與詳解
A
正確答案
文書處理依《文書處理手冊》統一規範,為公文製作的最高程序指引。

逐選項解析

A文書處理流程均依文書處理手冊之規定辦理文書處理手冊✓ 正確
行政院訂頒《文書處理手冊》為各機關文書處理的統一依據,從收文、擬稿、核判到發文歸檔均依其規定辦理,敘述正確。
B文書都要加蓋機關印信章戳,抄本及譯本也要印信用法✕ 易錯陷阱
依文書處理手冊,抄本、譯本、影本不必加蓋印信或章戳,只需註明「抄本」「譯本」字樣即可。選項以「都要」一網打盡屬於範圍誤導。
C文書除稿本外,得視其性質及適用範圍區分為正本及簡本✕ 易錯陷阱
D公文傳遞講究正確,所以要派人親送,不能郵寄或用電子郵件✕ 錯誤

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