專技高考-會計師審計學110 年第 19 題單選題
受查公司之員工薪資支票係由電腦自動列印,在此情況下,如何防止或及早偵知繼續列印已離職員工之薪資支票?
A以人事部門所列管之打卡單工作時數彙總作為總數控制,比對列印支票所附之總工時數正確答案
B請財務部門將空白支票預先編號,俾就支票開立總張數比較其序號是否正確
C針對員工編號檢查碼作檢查控制,防止虛構之可能性
D規定員工均需親自向所屬部門發薪人員當面領取,並收回未領之支票
A正確答案
離職員工被繼續發薪屬「虛擬員工舞弊」,須靠實際出勤資料(打卡工時)與薪資電腦檔案交叉比對才能偵出。
為什麼答案是 A
以人事部門(獨立於薪資計算部門)彙總的打卡工時作為「批次控制總數」,與電腦列印支票的總工時比對。離職員工不會打卡,工時為零,若仍被列印支票即可立即發現差異,屬最有效的偵測控制。
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完整詳解
Pro · 無限重點 離職員工被繼續發薪屬「虛擬員工舞弊」,須靠實際出勤資料(打卡工時)與薪資電腦檔案交叉比對才能偵出。
關鍵字:人事部門獨立產生的「工時總數」當控制總數 → 離職者無工時,比對就現形。
逐選項分析
A✓ 正確
以人事部門(獨立於薪資計算部門)彙總的打卡工時作為「批次控制總數」,與電腦列印支票的總工時比對。離職員工不會打卡,工時為零,若仍被列印支票即可立即發現差異,屬最有效的偵測控制。
B✕ 陷阱
空白支票預先編號僅能控制支票「張數」不遺失或被盜用,無法辨識支票受款人是否為在職員工。離職員工的薪資支票仍會正常編號,無法偵測虛擬員工問題。
C✕ 陷阱
員工編號檢查碼僅能防止「虛構不存在」的員工編號被輸入,但離職員工的編號在系統中仍為「有效編號」,檢查碼會通過驗證,無法偵測已離職但未註銷之人員。
D✕ 陷阱
親自領取是傳統偵測虛擬員工的方法,但題目明確指出是「電腦自動列印支票」的環境,重點在電腦化作業的應用控制,且現代多採匯款方式,此法不切實際,非最佳答案。
薪資循環電腦化控制 vs 可偵測風險
| 控制方法 | 可防範風險 | 對離職員工舞弊有效? | 性質 |
|---|
| 人事工時 vs 薪資工時批次比對 | 虛擬員工、離職未除名 | ✅ 最有效 | 應用控制 |
| 空白支票連號管理 | 支票遺失/盜用 | ❌ 無效 | 實體控制 |
| 員工編號檢查碼 | 編號輸入錯誤/虛構編號 | ❌ 無效 | 輸入控制 |
| 親自領取薪資 | 虛擬員工(人工時代) | △ 部分有效 | 傳統控制 |
B、C、D 都是薪資循環常見的內部控制,但各自防範的風險「不對題」。本題重點是「離職員工仍被繼續列印支票」,須靠獨立來源的出勤資料比對才能偵出;支票編號、檢查碼、親領都無法解決「在職狀態」的認定問題。