受查公司之員工薪資支票係由電腦自動列印,在此情況下,如何防止或及早偵知繼續列印已離職員工之薪資支票?
A以人事部門所列管之打卡單工作時數彙總作為總數控制,比對列印支票所附之總工時數正確答案
B請財務部門將空白支票預先編號,俾就支票開立總張數比較其序號是否正確
C針對員工編號檢查碼作檢查控制,防止虛構之可能性
D規定員工均需親自向所屬部門發薪人員當面領取,並收回未領之支票
答案與詳解
以人事部門(獨立於薪資計算部門)彙總的打卡工時作為「批次控制總數」,與電腦列印支票的總工時比對。離職員工不會打卡,工時為零,若仍被列印支票即可立即發現差異,屬最有效的偵測控制。
