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國文(作文、公文與測驗)111 年第 4 題單選題

「在宣達公文前,先設身處地想到同仁們可能會出現的各種反應,並且將反對問題一一做回答。如果同仁的疑問是我未想到且無法立即回答的,我會告訴對方:『這個問題很好,我會先問過公司之後,再回答你。』假如主管對公司政策有想法,也不宜在夥伴面前批評,最好的方式就是自己與公司相關人員請教或溝通,讓事情達到雙贏的效果。」根據上文,下列選項何者正確?

A對公司政策有意見時應與相關人員討論溝通正確答案
B對公司政策有意見應該與屬下一起檢討批評
C宣達公文的人應該要為政策辯護,不宜存有懷疑之心
D執行公司政策應該要有魄力,不須考慮下屬的心情想法
答案與詳解
A
正確答案
本文強調主管宣達政策時應具備同理心,預想下屬反應;若對政策有疑慮,應向上與相關人員溝通,切忌在下屬面前批評。

逐選項解析

A對公司政策有意見時應與相關人員討論溝通向上溝通✓ 正確
完全符合文本意旨。文章最後一句明確指出:「假如主管對公司政策有想法...最好的方式就是自己與公司相關人員請教或溝通,讓事情達到雙贏的效果。」
B對公司政策有意見應該與屬下一起檢討批評避免向下批評✕ 錯誤
與文本原意相反。文章中明確提到:「假如主管對公司政策有想法,也不宜在夥伴面前批評」,因此不該與屬下一起檢討批評。
C宣達公文的人應該要為政策辯護,不宜存有懷疑之心理性釋疑✕ 錯誤
過度推論且不符文本。文章提到遇到無法回答的疑問時,會說「我會先問過公司之後,再回答你」,代表主管允許疑問存在,並非盲目辯護或不許懷疑。
D執行公司政策應該要有魄力,不須考慮下屬的心情想法同理心✕ 錯誤
與文本原意完全相反。文章開頭第一句話即強調:「在宣達公文前,先設身處地想到同仁們可能會出現的各種反應」,顯示非常重視下屬的心情與想法。

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