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司法五等考試-錄事類科司法五等考試-庭務員類科
國文(包括公文格式用語)110 年第 35 題單選題

各機關處理機密文書應注意事項,下列選項何者正確?

A文書之收發處理,與各類文件混合登記時,登註資料應顯示機密等級
B文書用印時,監印人員憑主管簽署用印,得閱覽文件內容以防止錯誤
C核定之機密文書若屬於彙編性質者,應於文書首頁說明保密要求事項正確答案
D辦理機密文書簽擬稿若有誤繕印之廢紙,應由承辦人員即時妥善保管
答案與詳解
C
正確答案
機密文書須獨立登記、監印人員不得閱覽內容、彙編者首頁註明保密要求、廢紙應即時銷毀。

逐選項解析

A文書之收發處理,與各類文件混合登記時,登註資料應顯示機密等級✕ 易錯陷阱
機密文書應「單獨登記」,不得與一般文件混合登記,且登記簿冊本身亦應列為機密管理。此選項將「混合登記」合理化是錯誤的。
B文書用印時,監印人員憑主管簽署用印,得閱覽文件內容以防止錯誤✕ 易錯陷阱
監印人員用印時僅核對主管簽署,「不得閱覽文件內容」,以維持保密性。題幹將「得閱覽」包裝成防錯理由,是經典陷阱。
C核定之機密文書若屬於彙編性質者,應於文書首頁說明保密要求事項✓ 正確
D辦理機密文書簽擬稿若有誤繕印之廢紙,應由承辦人員即時妥善保管✕ 易錯陷阱

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