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國文(包括公文格式用語)110 年第 49 題單選題

文書為求簡化,下列何者為正確處理原則?

A無轉行或答復必要之文書或例行准予備查之案件,應逕予存查正確答案
B內容簡單無須書面行文者,可用電話接洽,但要留下書面紀錄
C副本如係通知性質,不須辦理,即有其他意見,亦無須行文答復
D屬公告周知之文書,得於電子公布欄公布,以代替行文,下級機關應即照辦,無須逐級函轉
答案與詳解
A
正確答案
文書簡化原則中,無轉行或答復必要之文書或例行准予備查案件應逕予存查,選項A正確。

逐選項解析

A無轉行或答復必要之文書或例行准予備查之案件,應逕予存查✓ 正確
B內容簡單無須書面行文者,可用電話接洽,但要留下書面紀錄✕ 易錯陷阱
內容簡單無須書面行文者,得以電話或口頭接洽,但並非「要留下書面紀錄」,此敘述與規定不符。
C副本如係通知性質,不須辦理,即有其他意見,亦無須行文答復✕ 易錯陷阱
副本如係通知性質,固不須辦理,但如有其他意見,仍應行文答復,選項稱「亦無須行文答復」有誤。
D屬公告周知之文書,得於電子公布欄公布,以代替行文,下級機關應即照辦,無須逐級函轉✕ 易錯陷阱

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