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國文(包括公文格式用語)106 年第 50 題單選題

公文中的「函」的寫作要點敘述,下列何者正確?

A一般公文「函」的結構,採用「主旨」、「說明」、「辦法」3段式正確答案
B主旨力求詳盡明晰,故應分項書寫為上
C函之內容為求清楚,書寫者應不忌繁瑣
D「請核示」等概括之期望語,應列於「說明」段
答案與詳解
A
正確答案
公文「函」採三段式:主旨、說明、辦法,各有寫作要點需遵守。

逐選項解析

A一般公文「函」的結構,採用「主旨」、「說明」、「辦法」3段式✓ 正確
B主旨力求詳盡明晰,故應分項書寫為上✕ 易錯陷阱
錯誤。「主旨」應力求『簡明扼要』,原則上『不分項、一段completed』,把全文精要濃縮其中;分項書寫是「說明」或「辦法」段的寫法。
C函之內容為求清楚,書寫者應不忌繁瑣✕ 錯誤
錯誤。公文首重『簡淺明確』,應力避繁瑣冗贅,文字須簡潔、意思須明確,絕非「不忌繁瑣」。
D「請核示」等概括之期望語,應列於「說明」段✕ 易錯陷阱

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