警察人員考試三等考試-公共安全人員類別國文(作文、公文與測驗)107 年第 1 題單選題
電話應對或傳送簡訊是現代社會常見的溝通方式,下列電話或簡訊用語,恰當且合乎禮儀的選項是:
A接聽客訴電話:對不起,這事我不清楚,請找別的單位
B接聽電話:某某公司,您好!我是林小姐,很高興為您服務
C指定人不在:對不起,承辦人不在座位上,稍後再請他回電給您正確答案
D傳簡訊:敝人昨日榮膺新職,調任為業務組長,請各位繼續鞭策指教
C正確答案
電話禮儀重點:不推諉、承諾回電、用語謙敬得宜。C 選項兼顧禮貌與責任承擔。
逐選項解析
A接聽客訴電話:對不起,這事我不清楚,請找別的單位推諉用語✕ 錯誤
客訴來電要展現處理誠意,直接說「不清楚、找別的單位」是推諉責任,不符服務禮儀。應改為「我幫您轉接相關單位」。
B接聽電話:某某公司,您好!我是林小姐,很高興為您服務自稱失禮✕ 易錯陷阱
電話禮儀中自稱不應冠姓加「小姐/先生」,應說「敝姓林」或「我是小林」。「林小姐」是他人對自己的尊稱,不可自稱。
C指定人不在:對不起,承辦人不在座位上,稍後再請他回電給您禮貌承擔✓ 正確
承辦人不在時,主動承諾「稍後請他回電」展現負責態度,用語謙和、承擔後續聯繫責任,完全符合電話應對禮儀。
D傳簡訊:敝人昨日榮膺新職,調任為業務組長,請各位繼續鞭策指教敬謙詞誤用✕ 易錯陷阱
「榮膺」是他人恭賀讚美之詞,自己宣布職務不可用。且「鞭策指教」用於請長輩指導,對「各位」泛稱亦不恰當,應用「尚祈指教」。
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