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國文(包括公文格式用語)107 年第 12 題單選題

下列有關公文「簽」的敘述,正確選項是:

A簽是函的草稿,依各機關規定程序核判之後發出
B三段式的簽文,分成「主旨、說明、擬辦」三段正確答案
C簽之「於○○○」字樣,要以小型字填入受文單位
D案情簡單,或例行承轉的案件,必須使用先簽後稿
答案與詳解
B
正確答案
公文「簽」採三段式:主旨、說明、擬辦,供長官核決之用。

逐選項解析

A簽是函的草稿,依各機關規定程序核判之後發出✕ 易錯陷阱
簽是幕僚處理公務,向長官陳述意見並請求核示的文書,不是函的草稿。函才是對外發文的正式公文。
B三段式的簽文,分成「主旨、說明、擬辦」三段✓ 正確
C簽之「於○○○」字樣,要以小型字填入受文單位✕ 錯誤
簽之「於○○○」字樣,是要以小型字填入『承辦單位』,表明承辦單位為何,而非受文單位。
D案情簡單,或例行承轉的案件,必須使用先簽後稿✕ 易錯陷阱

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