「財團法人國家文化藝術基金會」為辦理「國家文藝獎」，請全國文教機構與相關單位，推薦適當人選，其使用之公文為：

各機關處理公務、與人民或團體往返，無論上行、平行、下行，皆用「函」。國藝會請文教機構推薦人選，正是機關對外行文，用函。