退除役轉任公務人員四等考試-會計類科政府會計概要114 年第 18 題單選題
依中央政府普通公務單位會計制度之一致規定,甲機關零用金核定額度為 50 萬元,於 X3 年 12 月 31 日以零用金支用項目包括預借國外旅費 10 萬元(返國後三週內應完成核銷,預借人已返國二週,實支數與預借數相同)、工友加班費 5 千元、辦公室綠美化費用 2 萬元,另至 X4 年 1 月 15 日為規定之出納整理事務期間,零用金於 1 月 14 日結報。下列有關零用金年度終了時之分錄,何者正確?
A借:業務支出 12 萬元、人事支出 5 千元,貸:公庫撥入數 12 萬 5 千元;借:公庫撥入數 50 萬元,貸:零用金 50 萬元正確答案
B借:業務支出 12 萬元、人事支出 5 千元,貸:公庫撥入數 12 萬 5 千元;借:繳付公庫數 50 萬元,貸:零用金 50 萬元
C借:預付款 10 萬元、業務支出 2 萬元、人事支出 5 千元,貸:公庫撥入數 12 萬 5 千元;借:公庫撥入數 50 萬元,貸:零用金 50 萬元
D借:預付款 10 萬元、業務支出 2 萬元、人事支出 5 千元,貸:公庫撥入數 12 萬 5 千元,借:繳付公庫數 50 萬元,貸:零用金 50 萬元
A正確答案
年度終了零用金要結清,已核銷支出(含預借已返國實支)全列支出,並沖回零用金撥入。
為什麼答案是 A
預借國外旅費10萬返國後實支數相同,應轉列業務支出;加上綠美化2萬共業務支出12萬,工友加班費5千列人事支出。年終零用金50萬須全數沖回,借記公庫撥入數、貸記零用金。
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完整詳解
Pro · 無限重點 年度終了零用金要結清,已核銷支出(含預借已返國實支)全列支出,並沖回零用金撥入。
關鍵:預借國外旅費已返國且實支=預借,視同已核銷列業務支出;年終零用金帳戶要全額沖回。
逐選項分析
A✓ 正確
預借國外旅費10萬返國後實支數相同,應轉列業務支出;加上綠美化2萬共業務支出12萬,工友加班費5千列人事支出。年終零用金50萬須全數沖回,借記公庫撥入數、貸記零用金。
B✕ 陷阱
錯在用「繳付公庫數」沖零用金。零用金年終結清是沖回原撥付關係,應借記「公庫撥入數」而非「繳付公庫數」(繳付公庫數用於實際繳回公庫款項)。
C✕ 陷阱
錯在將預借國外旅費10萬列為預付款。題目明示已返國且實支=預借,僅待核銷,年終應轉列業務支出,不得續掛預付款跨年。
D✕
同時犯兩個錯:預借旅費不該列預付款(應列業務支出)、沖回零用金不該用繳付公庫數(應用公庫撥入數)。
年度終了零用金分錄處理
| 項目 | 金額 | 借方科目 | 說明 |
|---|
| 預借國外旅費(已返國實支) | 10萬 | 業務支出 | 視同已核銷 |
| 辦公室綠美化 | 2萬 | 業務支出 | 已實支 |
| 工友加班費 | 5千 | 人事支出 | 人事類 |
| 沖回零用金額度 | 50萬 | 公庫撥入數 | 年終結清 |
本題陷阱有二:(1) 預借旅費是否轉支出—看有無返國及實支,已返國實支應轉列支出而非繼續掛預付款;(2) 沖回零用金要用「公庫撥入數」而非「繳付公庫數」,兩者性質完全不同。