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國文(包括公文格式用語)110 年第 34 題單選題

有關公文稱謂用語,下列正確的選項是:

A大學發函給校友,自稱本校,稱對方為臺端正確答案
B教育部發函各大學,自稱鈞部,稱對方為貴校
C小華旅日請外交部提供協助,自稱本人,稱對方為大部
D臺中市中小學發函給臺中市政府教育局,自稱職,稱對方為鈞府
答案與詳解
A
正確答案
公文稱謂:對下或平行稱「本」、對上自稱「本機關名」或「職」,稱上級加「鈞」,平行稱「貴」,對個人稱「臺端」。

逐選項解析

A大學發函給校友,自稱本校,稱對方為臺端✓ 正確
B教育部發函各大學,自稱鈞部,稱對方為貴校✕ 易錯陷阱
「鈞」是對上級機關的尊稱,教育部不能自稱「鈞部」,應自稱「本部」。稱各大學為「貴校」則正確。
C小華旅日請外交部提供協助,自稱本人,稱對方為大部✕ 錯誤
人民對機關行文,自稱應用「本人」雖可,但稱對方機關應用「貴部」而非「大部」,「大部」非標準公文用語。
D臺中市中小學發函給臺中市政府教育局,自稱職,稱對方為鈞府✕ 易錯陷阱

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