電話應對或傳送簡訊是現代社會常見的溝通方式，下列電話或簡訊用語，恰當且合乎禮儀的選項是：

指定人不在時，先道歉說明承辦人不在座位，並主動承諾稍後請其回電，態度誠懇、處理得當、合乎禮儀，是最恰當的應對方式。