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國文(包括公文格式用語)108 年第 49 題單選題

機關間行文,下列選項何者錯誤?

A發文機關全銜可用簡稱正確答案
B有復文期限者,請在主旨段敘明
C如有附件,應書明內容名稱、數量等
D正本:應分別逐一書明全銜,或以明確之總稱概括表示
答案與詳解
A
正確答案
公文製作原則:發文機關全銜首次出現必須完整,不可簡稱,以示正式與明確。

逐選項解析

A發文機關全銜可用簡稱✓ 正確
B有復文期限者,請在主旨段敘明✕ 錯誤
正確。若有復文期限,應於「主旨」段明確敘明,便於受文機關掌握時效,這是公文撰擬的基本要求。
C如有附件,應書明內容名稱、數量等✕ 錯誤
正確。附件欄應書明內容名稱、數量、規格等,使收文者清楚知悉附件內容,避免遺漏或混淆。
D正本:應分別逐一書明全銜,或以明確之總稱概括表示✕ 錯誤

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