五等-圖書資訊管理圖書館學大意106 年第 35 題單選題考點:訂購檔功能考點:待購檔功能
圖書採購的「催缺檔」主要功用為下列何者?
A了解圖書處理的狀況,避免重複採購
B提醒採購人員,避免遺漏訂購
C用來追蹤該到未到的圖書正確答案
D預估圖書採購時所需的金額
C正確答案
催缺檔(Claim File)是追蹤已訂購但逾期未到館圖書的管理工具。
逐選項解析
A了解圖書處理的狀況,避免重複採購訂購檔功能✕ 易錯陷阱
避免重複採購是「訂購檔」或「在訂檔」的功能,記錄已訂未到的書目,與催缺檔的追蹤目的不同。
B提醒採購人員,避免遺漏訂購待購檔功能✕ 錯誤
提醒採購人員訂購是「採訪建議檔」或「待購檔」的功能,針對尚未下單的書目,不是催缺檔。
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