國家安全情報人員考試五等考試-資訊組資料處理大意106 年第 24 題單選題
在 Microsoft WORD 中可以透過匯入 Excel 或 Access 等的名單資料庫,用來大量製作通知單的功能為:
A雲端列印
B合併列印正確答案
C快速列印
D資料庫列印
B正確答案
Word 匯入外部名單批次產生通知單的功能叫「合併列印」(Mail Merge)。
為什麼答案是 B
合併列印(Mail Merge)是 Word 的核心功能:先建立主文件範本,再匯入 Excel/Access 名單,系統會自動替每筆資料產生一份通知單或標籤。
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完整詳解
Pro · 無限重點 Word 匯入外部名單批次產生通知單的功能叫「合併列印」(Mail Merge)。
看到「匯入名單+大量製作」直接選合併列印,這是 Mail Merge 的中文翻譯。
逐選項分析
A✕
雲端列印是透過網路將文件送到雲端印表機,與匯入資料庫批次產生文件無關。
B✓ 正確
合併列印(Mail Merge)是 Word 的核心功能:先建立主文件範本,再匯入 Excel/Access 名單,系統會自動替每筆資料產生一份通知單或標籤。
C✕
快速列印僅是略過印表機設定對話框直接送印當前文件,無法串接外部資料庫。
D✕ 陷阱
Word 並無「資料庫列印」這個官方功能名稱,此為誤導用語,考生若只看關鍵字「資料庫」易誤選。
合併列印三大要素
| 要素 | 內容 | 常用檔案 | 範例 |
|---|
| 主文件 | 固定格式的範本 | Word (.docx) | 通知單範本 |
| 資料來源 | 收件人名單 | Excel/Access | 學員名冊 |
| 合併欄位 | 插入變動內容 | 《姓名》《地址》 | 自動填入個別資料 |
D 選項「資料庫列印」是自造名詞,利用題幹有「資料庫」一詞來誘導考生。實際上 Word 的正式功能名稱只有「合併列印」,考生務必記住官方術語,不要被相似字眼牽著走。