初考-一般行政國文(包括公文格式用語)106 年第 35 題單選題
有關公文書寫，下列何者正確？
A「咨」：對總統有所呈請或報告時使用
B「函」：民眾與機關間之申請或答復時使用正確答案
C「呈」：總統與立法院、監察院公文往復時使用
D「簽」：上級機關首長對下級機關首長有所陳述建議時使用
B正確答案
公文六法定類別各有使用時機，需分清上下行與平行關係。函為最常用，適用機關與民眾互通。
為什麼答案是 B
「函」的使用範圍最廣：各機關間公文往復、上級對下級有所指示、下級對上級有所請求，以及民眾與機關間之申請或答復，皆用函。此為正解。
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完整詳解
Pro · 無限重點 公文六法定類別各有使用時機，需分清上下行與平行關係。函為最常用，適用機關與民眾互通。
記口訣：咨(總統↔立監)、呈(對總統)、函(通用最廣)、簽(下對上內部)。
逐選項分析
A✕ 陷阱
「咨」是總統與立法院、監察院公文往復時使用，非對總統呈報。對總統呈報應用「呈」。此為A與C選項定義互換的典型陷阱。
B✓ 正確
「函」的使用範圍最廣：各機關間公文往復、上級對下級有所指示、下級對上級有所請求，以及民眾與機關間之申請或答復，皆用函。此為正解。
C✕ 陷阱
「呈」是對總統有所呈請或報告時使用，非總統與立監往復。選項C把「呈」和「咨」的定義互換了，是考選部最愛的名詞偷換陷阱。
D✕
「簽」是機關內部承辦人員對長官有所陳述、請示、建議時使用，屬於機關內部上行文書，而非上級機關首長對下級機關首長之用。方向完全顛倒。
公文六種類別速記表
| 類別 | 使用時機 | 方向 | 範例 |
|---|
| 令 | 公布法律、任免官員 | 下行 | 總統令 |
| 呈 | 對總統有所呈請或報告 | 上行(對總統) | 行政院呈總統 |
| 咨 | 總統與立法院、監察院往復 | 平行 | 總統咨立法院 |
| 函 | 各機關間、民眾與機關間 | 上下行/平行 | 最常見 |
| 公告 | 對公眾宣布事項 | 對外 | 招標公告 |
| 其他 | 書函、簽、報告等 | 視情況 | 簽為內部上行 |
A、C兩選項將「咨」與「呈」的定義互相調換，是最經典陷阱。另D選項把「簽」（內部上行）誤植為「上級對下級」（方向顛倒）。記住：咨=總統與立監平行，呈=對總統上行，簽=機關內部上行。 
