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國文(包括公文格式用語)107 年第 50 題單選題

有關公文的類別,下列敘述正確的是:

A機關長官對所屬有所指示或交辦用「簽」
B對人、事、物之證明用「證書」或「執照」
C機關所屬人員就個人事務有所陳請用「報告」正確答案
D總統與立法院、司法院、考試院公文往復用「咨」
答案與詳解
C
正確答案
公文類別與使用時機為常考重點,須熟記《文書處理手冊》中「簽、報告、證明書、咨」等特定公文的適用對象與情境。

逐選項解析

A機關長官對所屬有所指示或交辦用「簽」✕ 錯誤
「簽」為下對上(承辦人員對長官、下級對上級)陳請或請示用;長官對所屬指示交辦通常用「函」或「便箋」。
B對人、事、物之證明用「證書」或「執照」✕ 易錯陷阱
對人、事、物之證明應使用「證明書」或「執照」,選項寫「證書」名詞有誤,少了一個「明」字。
C機關所屬人員就個人事務有所陳請用「報告」✓ 正確
D總統與立法院、司法院、考試院公文往復用「咨」✕ 易錯陷阱

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