地方政府公務人員三等-會計類科政府會計113 年第 14 題單選題
依中央政府普通公務單位會計制度之一致規定,甲機關 X1 年 1 月 1 日增撥零用金$10,000,零用金的使用及撥補情形如下:1 月 5 日支付郵資$1,200,1 月 16 日購買文具$3,500,1 月 20 日支付計程車資$500,2 月 1 日撥補零用金,2 月 2 日支付水費$2,500,2 月 4 日支付電費$3,500,2 月 24 日支付報費$900,2 月 26 日調降零用金額度$1,000,甲機關應作分錄之日期不包括下列何者?
A1月1日
B1 月 20 日正確答案
C2月1日
D2 月 26 日
B正確答案
零用金採定額制:日常以零用金支付時,僅登載備查簿,不作正式會計分錄;設立(增撥)、撥補及調整額度時才作分錄。本題問「應作分錄之日期不包括何者」,應選日常支付日的1月20日。
為什麼答案是 B
1月20日支付計程車資,僅是以既有零用金辦理日常小額支出。定額零用金制度下,支付當日由零用金保管人記載備查簿並儲存憑證,通常不作正式會計分錄;待撥補時再彙總認列支出。因此,B是「不包括在應作分錄日期中」的選項,符合題意,為正解。
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完整詳解
Pro · 無限重點 零用金採定額制:日常以零用金支付時,僅登載備查簿,不作正式會計分錄;設立(增撥)、撥補及調整額度時才作分錄。本題問「應作分錄之日期不包括何者」,應選日常支付日的1月20日。
先辨識題目問「不包括」=找不作分錄的日期。1月20日只是以零用金支付計程車資,屬日常支付,僅登備查簿、不作分錄,所以選B。
逐選項分析
A✕
1月1日為增撥零用金,屬零用金額度增加,機關應作正式會計分錄以增加「零用金」帳面餘額(例如借記零用金,貸記相關公庫撥入或現金科目)。因此,A所述日期事實上是「應作分錄」的日期;但本題問的是「應作分錄之日期不包括何者」,故A不符合題意,不能選。
B✓ 正確
1月20日支付計程車資,僅是以既有零用金辦理日常小額支出。定額零用金制度下,支付當日由零用金保管人記載備查簿並儲存憑證,通常不作正式會計分錄;待撥補時再彙總認列支出。因此,B是「不包括在應作分錄日期中」的選項,符合題意,為正解。
C✕
2月1日為撥補零用金日。撥補時,機關依已發生並檢附憑證的郵資、文具、計程車資等支出作正式會計分錄,認列相關支出並補足零用金。因此,C所述日期是「應作分錄」的日期;惟其不是題目所問的不作分錄日期,故不選。
D✕
2月26日調降零用金額度,表示機關減少零用金保有額,應作正式會計分錄以減少「零用金」帳面金額,並處理繳回或轉回的款項。因此,D所述日期是「應作分錄」的日期;但不符合本題要求找出的「不包括」專案,故不選。
零用金各階段的分錄時點
| 事件型別 | 本題日期 | 是否作正式分錄 | 處理重點 |
|---|
| 增撥零用金 | 1月1日 | 是 | 增加零用金額度,調增零用金帳面餘額。 |
| 日常支付郵資、文具、車資、水電費、報費等 | 1月5日、1月16日、1月20日、2月2日、2月4日、2月24日 | 否 | 支付時記入零用金備查簿並保留原始憑證;支出於撥補時認列。 |
| 撥補零用金 | 2月1日 | 是 | 依撥補前已支付且核准的憑證,認列各項支出並補足零用金。 |
| 調降零用金額度 | 2月26日 | 是 | 減少零用金帳面金額,並處理繳回或轉回款項。 |
題幹問「應作分錄之日期不包括何者」,不是問哪些日期發生了支出。零用金日常支付雖已實際付款,但在定額制下支付日通常不作正式分錄;反而是在後續撥補日才認列支出。本題選項A、C、D均為應作分錄的日期,只有B的1月20日為日常支付、不作分錄,故選B。