地方政府公務人員三等-會計類科政府會計112 年第 18 題單選題
甲機關X3年度決算中，有一筆經行政院核定之已簽約但超過4年未動支之工程計畫，經審計部查核結果，依決算法第7條規定，減列該項保留案。依中央政府普通公務單位會計制度之一致規定，針對審計部之修正，甲機關應作何分錄？
A不作分錄
B借：歲出保留數準備，貸：歲出保留數正確答案
C借：應付款項，貸：資產負債淨額；借：歲出保留數準備，貸：歲出保留數
D借：應付款項，貸：購建中固定資產；借：歲出保留數準備，貸：歲出保留數
B正確答案
已簽約未動支超過4年經審計部減列保留，應沖銷歲出保留數及其準備。
為什麼答案是 B
減列保留時，借：歲出保留數準備，貸：歲出保留數，將原先預估保留的負債與準備雙邊沖銷，符合一致規定。
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完整詳解
Pro · 無限重點 已簽約未動支超過4年經審計部減列保留，應沖銷歲出保留數及其準備。
減列保留 = 沖保留數 + 沖保留數準備，借保留數準備、貸歲出保留數。
逐選項分析
A✕
審計部依決算法第7條減列保留，甲機關須作沖銷分錄，不能不處理。
B✓ 正確
減列保留時，借：歲出保留數準備，貸：歲出保留數，將原先預估保留的負債與準備雙邊沖銷，符合一致規定。
C✕ 陷阱
應付款項與資產負債淨額之分錄適用於已實現付款義務之沖轉，非針對「已簽約未動支」之保留減列情形。
D✕ 陷阱
購建中固定資產係實際動支興建時才入帳；本題未動支，根本無此科目可沖，屬張冠李戴。
歲出保留數相關分錄對照
| 情境 | 借方 | 貸方 | 說明 |
|---|
| 年度終了保留 | 歲出保留數 | 歲出保留數準備 | 預計跨年度支付 |
| 審計減列保留 | 歲出保留數準備 | 歲出保留數 | 沖回原保留（本題） |
| 實際動支付款 | 應付款項等 | 現金/國庫存款 | 實現付款 |
C、D 選項混入「應付款項」「購建中固定資產」等科目誘導。關鍵在於「未動支」三字——既未動支就沒有應付款項或購建中固資，只需單純沖銷保留數與保留數準備即可。 
