臺北市大安區戶政事務所為處理人民訴願案件，提交訴願答辯書給臺北市政府法務局時，應使用下列那一種公文及用語最為適當？
A簽／請釋示
B函／請審議正確答案
C報告／請核復
D書函／請見復
答案與詳解
B
正確答案
機關間正式公文往復應使用「函」，提交訴願答辯書之目的為請訴願管轄機關審議，故用語為「請審議」。
為什麼答案是 B
「函」適用於各機關間公文往復；提交訴願答辯書至法務局（訴願審議幕僚單位），目的為請其審議，公文與用語皆正確。
載入中…
完整詳解
Pro · 無限重點 機關間正式公文往復應使用「函」，提交訴願答辯書之目的為請訴願管轄機關審議，故用語為「請審議」。
秒殺技巧
抓準「機關間往復」選「函」，「訴願答辯」目的選「請審議」，即可秒殺本題。逐選項分析
A✕
「簽」為機關內部處理公務之文書，不適用於對外行文；「請釋示」用於請求解釋法令，與訴願答辯無關。
B✓ 正確
「函」適用於各機關間公文往復；提交訴願答辯書至法務局（訴願審議幕僚單位），目的為請其審議，公文與用語皆正確。
C✕
「報告」非現行公文程式條例明定之主要公文類別；「請核復」多用於下級對上級請求核定，不符合訴願答辯程序。
D✕ 陷阱
「書函」多用於公務未決階段之磋商或簡單案情答復；訴願答辯為正式法定程序，應使用「函」而非書函，用語亦不符。
公文類別與適用時機對照
| 公文類別 | 適用時機 | 本題適用性 |
|---|---|---|
| 函 | 各機關間公文往復，或人民與機關間申請與答復 | 適用（大安戶政與市府法務局間往復） |
| 簽 | 機關內部處理公務 | 不適用（非內部行文） |
| 書函 | 公務未決階段磋商、簡單案情答復等 | 不適用（訴願答辯屬正式程序） |
| 報告 | 非現行法定主要公文類別（舊制或內部使用） | 不適用 |
陷阱提醒
考生易將「書函」與「函」混淆。書函僅用於公務未決階段的磋商或簡單答復，而訴願答辯書是依訴願法規定提交的正式文書，必須使用正式的「函」。