公文中使用「鈞長○○○年○○月○○日手諭奉悉」之引敘語時，其適用範圍下列何者正確？
A經濟部商業司司長答復部長正確答案
B內政部民政司司長答復戶政司司長
C竹南鎮公所財政課課長答復建設課課長
D苗栗縣立頭份國民中學校長答復教務主任
答案與詳解
A
正確答案
「鈞長手諭」用於下級對直屬上級長官的引敘，僅 A 為直屬上下級關係。
為什麼答案是 A
商業司司長是經濟部部長的直屬下級，部長為「鈞長」，其手諭以「手諭奉悉」引敘，完全符合公文用語規範。
載入中…
完整詳解
Pro · 無限重點 「鈞長手諭」用於下級對直屬上級長官的引敘，僅 A 為直屬上下級關係。
秒殺技巧
抓兩關鍵：①「鈞長」=尊稱直屬上級；②「手諭」=上級對下級。只有 A 司長對部長是直屬上下級。逐選項分析
A✓ 正確
商業司司長是經濟部部長的直屬下級，部長為「鈞長」，其手諭以「手諭奉悉」引敘，完全符合公文用語規範。
B✕ 陷阱
民政司司長與戶政司司長同屬內政部一級單位主管，為「平行機關」關係，應用「大函敬悉」等平行用語，不能稱「鈞長」、收「手諭」。
C✕ 陷阱
財政課課長與建設課課長同為鎮公所平行課室主管，屬平行關係，不適用「鈞長手諭」此種上對下用語。
D✕ 陷阱
校長是教務主任的上級，方向顛倒！是主任對校長才稱「鈞長」，校長答復主任不會自稱收到自己下屬的「手諭」。
公文引敘語對照
| 關係 | 稱謂 | 引敘語 | 範例 |
|---|---|---|---|
| 下級對上級 | 鈞長／鈞院 | 手諭奉悉、鈞函敬悉 | 司長→部長 |
| 平行機關 | 貴機關 | 大函敬悉、大函敬復 | 司長↔司長 |
| 上級對下級 | 貴機關 | 來文悉、來函悉 | 部長→司長 |
陷阱提醒
本題陷阱在於誤以為「同一機關內主管間」或「校長對主任」都能用「鈞長手諭」。關鍵是：①必須是「下級」答復「直屬上級」；②平行單位主管間要用「大函」；③方向絕不可顛倒。