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國文(包括公文格式用語)108 年第 33 題單選題

各機關於公務尚在磋商、協調、徵詢意見階段時,多使用下列那一種公文體式?

A函
B書函正確答案
C說帖
D箋函
答案與詳解
B
正確答案
公務尚在磋商、協調、徵詢意見階段時,依公文程式條例及文書處理手冊規定,應使用「書函」較為簡便。

逐選項解析

A函✕ 易錯陷阱
函為正式公文體式,用於各機關間之正式行文、請示、答覆或交辦事項,不適用於尚在磋商協調階段之非正式溝通。
B書函✓ 正確
C說帖✕ 錯誤
說帖為機關對外說明政策立場、澄清事實或宣導政令時使用之文書,非屬公文程式條例所定之正式公文體式。
D箋函✕ 錯誤

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