初考-一般行政國文(包括公文格式用語)105 年第 33 題單選題

現行「公文程式條例」第九條規定「公文，除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民；收受副本者，應視副本之內容為適當之處理。」有關副本的注意事項，下列選項何者正確？

A各案件主要受文者用正本，其他有關機關與個人，除上行者外一概以副本送達

B事關通案者，對需分行之機關可悉用副本

C使用副本時，應於文本「副本」項下，列明所有收受者正確答案

D已抄送副本之機關單位，如續有有關來文，其內容已在前送副本中明列者，仍需答覆

答案與詳解

正確答案

公文副本使用需於「副本」欄位明列所有收受者，此為公文程式條例及處理手冊的明確規定。

正確。依公文處理手冊規定，使用副本時應於公文「副本」欄位下完整列明所有收受副本的機關或個人，使各方清楚知悉分送對象，避免重複行文或遺漏。

載入中…