現行「公文程式條例」第九條規定「公文,除應分行者外,並得以副本抄送有關機關或人民;收受副本者,應視副本之內容為適當之處理。」有關副本的注意事項,下列選項何者正確?
A各案件主要受文者用正本,其他有關機關與個人,除上行者外一概以副本送達
B事關通案者,對需分行之機關可悉用副本
C使用副本時,應於文本「副本」項下,列明所有收受者正確答案
D已抄送副本之機關單位,如續有有關來文,其內容已在前送副本中明列者,仍需答覆
答案與詳解
正確。依公文處理手冊規定,使用副本時應於公文「副本」欄位下完整列明所有收受副本的機關或個人,使各方清楚知悉分送對象,避免重複行文或遺漏。
