初考-圖書資訊管理中文圖書分類編目大意108 年第 38 題單選題
《中國機讀編目格式》的欄位中,下列何者為非必備(optional)?
A200 題名及著者敘述項
B001 紀錄識別欄
CLDR 紀錄標示
D205 版本項正確答案
D正確答案
中國機讀編目格式中,200、001、LDR 為必備欄位,205 版本項屬非必備(optional),僅有版本資訊時才著錄。
為什麼答案是 D
205 版本項為非必備(optional)欄位,僅當資料本身具有版本資訊(如二版、修訂版)時才需著錄,初版或無版本敘述則免填。
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完整詳解
Pro · 無限重點 中國機讀編目格式中,200、001、LDR 為必備欄位,205 版本項屬非必備(optional),僅有版本資訊時才著錄。
記口訣:「標示、識別、題名」三劍客必備,其餘視資料而定。205 有版本才寫,無版本免填。
逐選項分析
A✕
200 題名及著者敘述項為「必備(mandatory)」欄位,任何書目紀錄都必須著錄題名,是識別資料的核心。
B✕
001 紀錄識別欄為必備欄位,用於唯一識別每一筆書目紀錄,系統自動產生,不可省略。
C✕
LDR 紀錄標示(Leader)為必備欄位,位於紀錄最前端,記錄長度、狀態、類型等基本結構資訊,絕對必備。
D✓ 正確
205 版本項為非必備(optional)欄位,僅當資料本身具有版本資訊(如二版、修訂版)時才需著錄,初版或無版本敘述則免填。
中國機讀編目格式—常見欄位必備性
| 欄號 | 欄位名稱 | 必備性 | 備註 |
|---|
| LDR | 紀錄標示 | 必備 | 紀錄結構資訊 |
| 001 | 紀錄識別號 | 必備 | 唯一識別碼 |
| 100 | 一般處理資料 | 必備 | 編目語文等 |
| 200 | 題名及著者敘述 | 必備 | 書目核心 |
| 205 | 版本項 | 非必備 | 有版本才著錄 |
| 210 | 出版項 | 非必備 | 視資料情形 |
編目格式裡真正「必備」的是系統辨識用的控制欄位——LDR(紀錄標頭)和001(控制號)這類每筆紀錄都得有的基礎架構,再加上200題名項這種核心書目資訊。反而版本項(205)是「有版本才著錄」的條件欄位,初版或沒標版次的書根本不用填。判斷準則很直白:問自己「沒有這欄位,系統能不能建檔、讀者能不能知道在查什麼書」——答案是不行的就是必備,像版本這種「有就加、沒有也不影響辨識」的就是選填。很多人直覺認為版本很重要所以該必備,但編目邏輯看的是「是否每筆都需要」而非重要性。