地方政府公務人員三等-會計類科審計學107 年第 19 題單選題
為防止公司應收帳款人員中飽私囊,再將客戶之應收款項以貸項通知單予以沖銷,下列何者為最佳之控制程序?
A將貸項通知單預先編號
B每月寄發對帳單給客戶
C貸項通知單的核准條件之一為相對應的退貨品入庫單正確答案
D設立各自獨立的銷貨與應收帳款部門
C正確答案
挪用應收帳款後以貸項通知單沖銷,最佳防堵是要求貸項通知單必須附退貨入庫單才能核准。
為什麼答案是 C
貸項通知單須搭配退貨品入庫單才核准,等於要求「真的有退貨實物」才能沖帳。舞弊者挪用現金後無真實退貨,無法取得入庫單,從源頭阻斷假沖銷,屬事前預防性控制。
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完整詳解
Pro · 無限重點 挪用應收帳款後以貸項通知單沖銷,最佳防堵是要求貸項通知單必須附退貨入庫單才能核准。
直接對應舞弊手法:假退貨 → 要求真退貨證據(入庫單)才能沖銷帳款。
逐選項分析
A✕
預先編號只能事後追查貸項通知單是否遺漏或重複,無法防止「有憑有據」地開立假貸項通知單沖銷盜用款。屬於完整性控制,非防弊控制。
B✕ 陷阱
寄對帳單是事後偵知性控制,客戶收到才會發現金額不符。但舞弊者常攔截對帳單或偽造,且此為事後發現而非事前防止,非「最佳」。
C✓ 正確
貸項通知單須搭配退貨品入庫單才核准,等於要求「真的有退貨實物」才能沖帳。舞弊者挪用現金後無真實退貨,無法取得入庫單,從源頭阻斷假沖銷,屬事前預防性控制。
D✕ 陷阱
銷貨與應收帳款部門分離屬職能分工,處理的是銷貨循環的一般舞弊,但本題焦點在「貸項通知單沖銷」的核准把關,分工無法阻止有權開立貸項通知單者舞弊。
應收帳款沖銷相關控制比較
| 控制程序 | 控制類型 | 防弊效果 | 評價 |
|---|
| 預先編號 | 完整性 | 防遺漏、非防弊 | 基礎 |
| 寄對帳單 | 偵知性 | 事後發現 | 輔助 |
| 退貨入庫單勾稽 | 預防性 | 阻斷假沖銷 | 最佳 |
| 部門職能分工 | 預防性 | 一般分工 | 不夠精準 |
D 的職能分工聽起來很像標準答案,但本題問的是「貸項通知單沖銷」這個特定舞弊手法。要針對「假沖銷」設計控制,就必須要求對應的實體退貨證據,而非泛泛的部門分工。要抓住題幹「最佳」兩字對應到最精準的控制。