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地方政府公務人員三等-會計類科審計學10719單選題

為防止公司應收帳款人員中飽私囊,再將客戶之應收款項以貸項通知單予以沖銷,下列何者為最佳之控制程序?

A將貸項通知單預先編號
B每月寄發對帳單給客戶
C貸項通知單的核准條件之一為相對應的退貨品入庫單正確答案
D設立各自獨立的銷貨與應收帳款部門
答案與詳解
C
正確答案
挪用應收帳款後以貸項通知單沖銷,最佳防堵是要求貸項通知單必須附退貨入庫單才能核准。

為什麼答案是 C

貸項通知單須搭配退貨品入庫單才核准,等於要求「真的有退貨實物」才能沖帳。舞弊者挪用現金後無真實退貨,無法取得入庫單,從源頭阻斷假沖銷,屬事前預防性控制。

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黑皮