「在選購圖書館自動化系統前，由圖書館撰寫給系統開發廠商的正式文件，列舉系統（包含各個子系統）的特定需求或規格以及其他相關資料」，請問這段描述是指下列何種文件？

需求建議書 (Request for Proposal, RFP) 正是圖書館在選購自動化系統前，向廠商正式發出的文件，說明系統需求、規格與相關條件，讓廠商據此提出建議方案與報價。