農會 企劃管理類會務行政有關實務108 年第 47 題單選題
農會會籍檔案應指定專人保管,並保存多少年?
D正確答案
農會會籍檔案涉及會員核心權益與選舉資格,依法規須指定專人保管並「永久儲存」,切勿與其他短期檔案混淆。
為什麼答案是 D
農會會籍檔案涉及會員入退會、選舉權與被選舉權等重大權益,依法規必須指定專人保管並「永久儲存」。
考點:儲存年限考點:永久儲存
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完整詳解
Pro · 無限重點 農會會籍檔案涉及會員核心權益與選舉資格,依法規須指定專人保管並「永久儲存」,切勿與其他短期檔案混淆。
看到「會籍檔案」、「人事檔案」等涉及核心資格與歷史沿革的重要檔案,直覺選「永久儲存」即可秒殺。
逐選項分析
A儲存年限✕
10年通常為一般會計憑證或特定行政文書的儲存年限,不適用於涉及會員核心資格的會籍檔案。
B儲存年限✕
20年並非農會會籍檔案的法定儲存年限,屬幹擾選項。
C儲存年限✕
30年同樣為幹擾選項,會籍檔案因需長期查考會員資格與農會歷史沿革,年限不止於此。
D永久儲存✓ 正確
農會會籍檔案涉及會員入退會、選舉權與被選舉權等重大權益,依法規必須指定專人保管並「永久儲存」。
農會常見檔案儲存年限對照
| 檔案型別 | 儲存年限 | 備註 |
|---|
| 會籍檔案 | 永久儲存 | 涉及會員資格與選舉權,須指定專人保管 |
| 會計憑證 | 通常10年 | 依農會財務處理相關辦法規定 |
| 一般行政文書 | 依性質而定 | 非核心資格類檔案,依文書儲存年限表辦理 |
考生極易將「會籍檔案」與一般「會計憑證」(儲存10年)或「一般行政文書」的儲存年限混淆。會籍涉及農會選舉、會員福利與核心權益,具有不可替代的歷史查考價值,因此法規明定必須永久儲存。