農會 企劃管理類會務行政有關實務108 年第 50 題單選題
農會的有價證券係由那個部門負責列帳保管?
A正確答案
農會有價證券之實體保管由會務部門(出納)負責,會計部門負責列帳,基於內控原則兩者必須分離。
為什麼答案是 A
會務部門下設出納,負責現金、票據及有價證券之實體保管,符合內部控制之職能分工。
考點:出納保管職掌考點:會計列帳職掌考點:信用部業務考點:組織編制
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完整詳解
Pro · 無限重點 農會有價證券之實體保管由會務部門(出納)負責,會計部門負責列帳,基於內控原則兩者必須分離。
抓關鍵字「保管」!管帳(會計)不管錢與證券,管錢與證券(出納)歸屬會務部門,信用部則是做金融業務。
逐選項分析
A出納保管職掌✓ 正確
會務部門下設出納,負責現金、票據及有價證券之實體保管,符合內部控制之職能分工。
B會計列帳職掌✕ 陷阱
會計部門負責帳務處理與列帳,基於「管帳不管錢」的內控原則,不負責實體保管。
C信用部業務✕ 陷阱
信用部門主責會員存放款與匯兌等金融業務,不負責農會自身資產(有價證券)之保管。
D組織編制✕
農會標準編制中無獨立的「購置部門」,採購多屬總務或供銷業務,與有價證券保管無關。
農會財務相關部門職能分工
| 部門 | 核心職掌 | 內控角色 |
|---|
| 會務部門(出納) | 現金、票據、有價證券之實體保管與收付 | 管錢/管證券 |
| 會計部門 | 帳務處理、傳票編製、財務報表編製 | 管帳(列帳) |
| 信用部門 | 辦理存放款、匯兌等金融業務 | 業務執行 |
考生易將「列帳」與「保管」混淆,或誤認有價證券屬金融商品而錯選「信用部門」。請牢記內部控制「不相容職務分離」原則,管帳(會計)與管證券(會務出納)必須分開。