地方政府公務人員三等-會計類科會計審計法規(包括預算法、會計法、決算法與審計法)105 年第 12 題單選題
自總決算公布或令行日起,各種會計報告、帳簿及重要備查簿,其保存與保管之規定何者錯誤?
A在總會計至少保存二十年
B在單位會計、附屬單位會計至少保存十年
C在分會計、附屬單位會計之分會計至少保存五年
D其屆滿各該年限者,在總會計經行政長官及審計機關之同意,始得銷毀之正確答案
D正確答案
會計報告及帳簿保存年限:總會計20年、單位與附屬單位10年、分會計5年;總會計銷毀僅需審計機關同意。
為什麼答案是 D
總會計銷毀只需「審計機關」同意,不需「行政長官」同意,故本選項錯誤,為本題應選答案。
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完整詳解
Pro · 無限重點 會計報告及帳簿保存年限:總會計20年、單位與附屬單位10年、分會計5年;總會計銷毀僅需審計機關同意。
秒解技巧:保存年限記「總20、單附10、分5」;總會計銷毀僅需「審計機關」同意,無需行政長官。
逐選項分析
B✕
單位及附屬單位會計保存10年,符合會計法規定,敘述正確。
C✕
分會計及附屬單位之分會計保存5年,符合會計法規定,敘述正確。
D✓ 正確
總會計銷毀只需「審計機關」同意,不需「行政長官」同意,故本選項錯誤,為本題應選答案。
會計報告、帳簿保存年限與銷毀程序
| 會計層級 | 保存年限 | 銷毀同意機關 |
|---|
| 總會計 | 至少20年 | 審計機關 |
| 單位會計、附屬單位會計 | 至少10年 | 該管上級機關與審計機關 |
| 分會計、附屬單位之分會計 | 至少5年 | 該管上級機關與審計機關 |
選項D偷換了銷毀的同意機關。總會計銷毀只需「審計機關」同意,命題者故意加入「行政長官」來混淆視聽,考生需特別注意層級與同意機關的對應關係。