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國文(包括公文格式用語)109 年第 50 題單選題

有關公文「簽」、「稿」撰擬之說明,下列選項何者錯誤?

A「稿」為公文之草本,須依各機關規定之程序核判後發文
B「簽」為就公務表達意見,以供上級瞭解並作抉擇之依據
C「簽」的「主旨」,應扼要概括「簽」之整個目的與擬辦,不分項
D「以稿代簽」為文稿內容可依法准駁,但案情特殊須加說明時使用正確答案
答案與詳解
D
正確答案
以稿代簽是案情簡單、例行性案件使用,D 選項把使用時機說反了。

逐選項解析

A「稿」為公文之草本,須依各機關規定之程序核判後發文✕ 錯誤
正確。「稿」是公文草本,擬妥後須依各機關分層負責規定送核判,核定後才能繕發為正式公文。
B「簽」為就公務表達意見,以供上級瞭解並作抉擇之依據✕ 錯誤
正確。「簽」是幕僚就公務提出意見、分析與建議,供長官了解案情並作成決定的文書,屬內部意見陳述。
C「簽」的「主旨」,應扼要概括「簽」之整個目的與擬辦,不分項✕ 錯誤
D「以稿代簽」為文稿內容可依法准駁,但案情特殊須加說明時使用✓ 正確

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