退除役轉任公務人員三等考試-會計類科會計審計法規(包括預算法、會計法、決算法與審計法)108 年第 12 題單選題
債權及債務以外之會計憑證,得予銷毀之要件包括:①自總決算公布或令行日起至少保存2年 ②該管上級機關同意 ③該管審計機關同意
D正確答案
會計憑證銷毀三要件:保存滿2年+上級機關同意+審計機關同意,缺一不可。
為什麼答案是 D
三要件齊備:①保存滿2年(時間要件)②上級機關同意(行政監督)③審計機關同意(獨立監督)。會計法對憑證銷毀採三重把關。
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完整詳解
Pro · 無限重點 會計憑證銷毀三要件:保存滿2年+上級機關同意+審計機關同意,缺一不可。
三個條件都要,直接選全包的 D。銷毀檔案這種大事,一定要層層把關。
逐選項分析
A✕
只有保存2年+上級同意,漏了審計機關同意。審計機關是獨立監督機關,銷毀會計憑證必須經其同意,不可省略。
B✕
只有保存2年+審計同意,漏了上級機關同意。上級機關為行政監督體系,同樣必備。
C✕ 陷阱
有兩個同意但漏了保存期限。就算雙重同意,未滿2年也不得銷毀,時間要件是基本門檻。
D✓ 正確
三要件齊備:①保存滿2年(時間要件)②上級機關同意(行政監督)③審計機關同意(獨立監督)。會計法對憑證銷毀採三重把關。
會計憑證/帳簿/報告銷毀要件對照
| 類別 | 保存年限 | 上級同意 | 審計同意 |
|---|
| 債權債務憑證 | 未結清前不得銷毀 | 需要 | 需要 |
| 其他會計憑證 | 總決算公布後2年 | 需要 | 需要 |
| 會計帳簿報告 | 總決算公布後10年 | 需要 | 需要 |
考生常以為「有同意就能銷毀」或「時間到就能銷毀」,忽略銷毀公文書是三重把關。只要缺任一要件(時間、行政監督、審計監督)都不得銷毀,這是會計法保護國家財務紀錄的核心設計。