給定一份包含姓名和地址的 Microsoft Excel 表單，以及一份邀請函的文件樣版。在 Microsoft Word 中可以使用什麼功能批次產出所有邀請函？
A追蹤修訂
B交互參照
C引文標記
D合併列印正確答案
答案與詳解
D
正確答案
Word 合併列印 (Mail Merge) 可將 Excel 資料來源套入文件樣版，批次產出客製化邀請函、信封、標籤。
為什麼答案是 D
合併列印 (Mail Merge) 把 Word 樣版當主文件、Excel 當資料來源，將姓名地址欄位以「合併欄位」插入後，一次批次產出多份客製化文件。
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完整詳解
Pro · 無限重點 Word 合併列印 (Mail Merge) 可將 Excel 資料來源套入文件樣版，批次產出客製化邀請函、信封、標籤。
秒殺技巧
看到「Excel 名單 + Word 樣版 + 批次產出」三要素 → 秒選合併列印。逐選項分析
A✕
追蹤修訂是協作審閱功能，用來記錄誰在文件中增刪了什麼內容，與批次產生文件無關。
B✕
交互參照用於在文件內部連結到標題、圖表、註腳或書籤等位置，屬於文件內導覽工具，無法套用外部資料。
C✕
引文標記 (Mark Citation) 用於建立法律文件的引用索引表 (Table of Authorities)，是學術/法律文書功能。
D✓ 正確
合併列印 (Mail Merge) 把 Word 樣版當主文件、Excel 當資料來源，將姓名地址欄位以「合併欄位」插入後，一次批次產出多份客製化文件。
Word 合併列印三要素
| 要素 | 角色 | 本題對應 | 常見格式 |
|---|---|---|---|
| 主文件 | 固定版型 | 邀請函樣版 | Word .docx |
| 資料來源 | 變動資料 | 姓名地址表 | Excel .xlsx |
| 合併欄位 | 插入位置 | 〈〈姓名〉〉〈〈地址〉〉 | Word 功能列插入 |
| 輸出結果 | 批次文件 | 每人一份邀請函 | 列印/信件/電子郵件 |
陷阱提醒
四個選項都是 Word 功能列中真實存在的項目，考生若不熟悉易被「交互參照」字面誤導。關鍵字在題幹「Excel 名單 + 樣版 + 批次產出」，這是合併列印的標準情境。