關於零用金會計處理，下列敘述何者錯誤？
A撥補零用金時，借記零用金正確答案
B使用零用金時，零用金保管人只須做備忘錄就可
C零用金期末發生現金短溢時，若「現金短溢」為借方餘額，則可列為其他費用
D期末結帳時，不管有無撥補零用金，已支出的費用仍須入帳
答案與詳解
A
正確答案
零用金採「定額制」：設立/調整額度才動零用金科目，撥補時借記各項費用，非零用金。
為什麼答案是 A
錯誤！撥補零用金時應「借記各項費用、貸記現金」，零用金科目金額不變動。只有在「設立零用金」或「增加/減少額度」時才會借記或貸記零用金科目。這是定額制的核心概念。
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完整詳解
Pro · 無限重點 零用金採「定額制」：設立/調整額度才動零用金科目，撥補時借記各項費用，非零用金。
秒殺技巧
記住：零用金科目只在「設立」或「變更額度」時才動，平時撥補都是借記費用。逐選項分析
A✓ 正確
錯誤！撥補零用金時應「借記各項費用、貸記現金」，零用金科目金額不變動。只有在「設立零用金」或「增加/減少額度」時才會借記或貸記零用金科目。這是定額制的核心概念。
B✕
正確。零用金保管人使用零用金支付小額費用時，只需保留單據並做備忘紀錄，不必作正式分錄，直到撥補時才由會計部門一次入帳。
C✕
正確。現金短溢帳戶借方餘額代表「現金短少」（支出>憑證），無法查明原因時列為其他費用（損失）；貸方餘額則列為其他收入。
D✕
正確。基於收入費用配合原則，期末縱未撥補零用金，已實際支出之費用仍應作調整分錄入帳，以正確表達當期損益，下期再作迴轉。
零用金（定額制）三階段分錄
| 時點 | 借方 | 貸方 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 設立時 | 零用金 | 現金 | 唯一動零用金科目 |
| 使用時 | （不分錄） | （不分錄） | 僅做備忘錄 |
| 撥補時 | 各項費用 | 現金 | 零用金不變 |
| 增減額度 | 零用金/現金 | 現金/零用金 | 調整定額 |
陷阱提醒
A 選項把「設立」和「撥補」的分錄混淆。很多考生直覺以為「撥補零用金」就是借記零用金，其實撥補只是把花掉的錢補回來，真正要入帳的是那些已經發生的費用，零用金定額始終不變。