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17 類科共用卷
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國文(包括公文格式用語)10450單選題

各機關處理公務,「函」的使用時機為何?

A於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時
B上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時正確答案
C下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時
D各機關就主管業務或依據法令規定,向公眾或特定之對象宣布周知時
答案與詳解
B
正確答案
「函」主要用於上級對下級指示、下級對上級請求、同級機關行文,以及民眾與機關間之申請與答復;「簽」則屬機關內部文書,並非跨機關對外公文。

為什麼答案是 B

依《公文程式條例》第2條規定,「函」用於各機關處理公務,無論是上級對下級的指示、交辦、批復,下級對上級的呈請、答復,或同級機關間的洽辦事項,皆為「函」的法定使用時機,故為正解。

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黑皮