身心障礙人員考試身障五等-一般行政類科行政學大意111 年第 38 題單選題
有關政府機關電子公文之敘述,下列何者正確?
A所有公文都可以用電子交換
B電子公文交換機制須依「文書及檔案管理電腦化作業規範」辦理正確答案
C電子公文交換的完整性,指可鑑別與確保電子檔案產生、蒐集及修改過程之合法性
D電子公文除應附加電子簽章,仍需蓋用印信或章戳
B正確答案
電子公文交換須依「文書及檔案管理電腦化作業規範」辦理,這是行政院訂定的核心依據。
逐選項解析
A所有公文都可以用電子交換✕ 易錯陷阱
並非所有公文都可電子交換,機密公文、需正本用印或法令另有規定者,仍須以紙本處理。「所有」這種絕對用語通常是陷阱。
B電子公文交換機制須依「文書及檔案管理電腦化作業規範」辦理✓ 正確
C電子公文交換的完整性,指可鑑別與確保電子檔案產生、蒐集及修改過程之合法性✕ 易錯陷阱
定義錯置。題目所述為「真實性」之定義;「完整性」指的是確保電子檔案內容未被未授權之竄改或毀損,兩者不可混淆。
D電子公文除應附加電子簽章,仍需蓋用印信或章戳✕ 易錯陷阱
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