國家安全情報人員考試五等考試-行政組行政學大意110 年第 38 題單選題考點:電子簽章定義考點:電子公文限制
有關檔案管理與電子公文之敘述,下列何者錯誤?
A電子簽章指依附於電子文件並與其相關連,用以辨識及確認電子文件簽署人身分、資格及電子文件真偽者
B所有公文都可以用電子交換正確答案
C經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案,必要時,應先經電子儲存,始得銷毀
D機關辦理檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者,應辦理檔案保存價值鑑定
B正確答案
公文電子交換有例外(如機密文書),並非所有公文皆可電子交換;電子簽章與檔案銷毀規定須熟記。
逐選項解析
A電子簽章指依附於電子文件並與其相關連,用以辨識及確認電子文件簽署人身分、資格及電子文件真偽者電子簽章定義✕ 錯誤
符合《電子簽章法》第2條第2款對「電子簽章」的明確定義,用以辨識簽署人身分與文件真偽,敘述正確。
B所有公文都可以用電子交換電子公文限制✓ 正確
並非「所有」公文皆可電子交換。依據《文書處理手冊》等規定,機密文書、人事命令或依法令須以紙本為之者,不得以電子交換。
C經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案,必要時,應先經電子儲存,始得銷毀✕ 錯誤
D機關辦理檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者,應辦理檔案保存價值鑑定✕ 錯誤
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