專技普考-記帳士記帳相關法規概要112 年第 41 題單選題
會計憑證,應按日或按月裝訂成冊,以利管理,下列何者錯誤?
A會計憑證為權責存在之憑證如未結債權、債務憑證,得另行保管
B應予永久保存之憑證如商業設立登記事項所產生之資本簽證報告不得另行保管正確答案
C另行裝訂較便之憑證,如商業與外界簽訂之合(契)約書,得另行保管
D會計憑證有原始憑證者,應附於記帳憑證之後
B正確答案
會計憑證原則按日或按月裝訂成冊,但特殊性質憑證(永久保存、權責存在、另行裝訂較便)均「得」另行保管,B 說「不得」反了。
為什麼答案是 B
應予永久保存之憑證(如資本簽證報告)因保存期間特長、重要性高,反而「得」另行保管以利長期維護,非「不得」。這是題目要選的錯誤敘述。
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完整詳解
Pro · 無限重點 會計憑證原則按日或按月裝訂成冊,但特殊性質憑證(永久保存、權責存在、另行裝訂較便)均「得」另行保管,B 說「不得」反了。
看到「永久保存的憑證不得另行保管」要警覺!越重要的憑證反而越要另行妥善保管,邏輯不合。
逐選項分析
A✕
未結債權、債務憑證屬權責存在之憑證,因需長期追蹤管理,商業會計法施行細則允許另行保管,敘述正確。
B✓ 正確
應予永久保存之憑證(如資本簽證報告)因保存期間特長、重要性高,反而「得」另行保管以利長期維護,非「不得」。這是題目要選的錯誤敘述。
C✕
與外界簽訂之合約書因體積、格式特殊,另行裝訂較便,得另行保管,敘述正確。
D✕
原始憑證為記帳憑證之佐證資料,應附於記帳憑證之後一併保存,這是基本裝訂原則,敘述正確。
會計憑證得另行保管的三種情形
| 類型 | 舉例 | 原因 | 是否得另行保管 |
|---|
| 權責存在憑證 | 未結債權、債務憑證 | 需長期追蹤 | 得 |
| 永久保存憑證 | 資本簽證報告、設立登記 | 保存期長、重要 | 得 |
| 另行裝訂較便 | 合約書、外界契約 | 格式特殊 | 得 |
| 一般原始憑證 | 發票、收據 | 日常交易 | 應附於記帳憑證後 |
命題者把「得另行保管」偷換成「不得另行保管」。考生若只看「永久保存」四個字以為很嚴格就選錯。實則越重要、保存越久的憑證,越需要「另行」妥善保管,而非混入日常裝訂冊中。