郵局 專業職(二)內勤 櫃台業務企業管理大意及洗錢防制法大意112 年第 8 題單選題
有關於控制幅度(Span of Control),下列何種狀況會使控制幅度增加?
A員工對工作任務不熟悉
B員工未有良好的訓練
C員工的工作任務較困難
D員工工作能力佳正確答案
D正確答案
控制幅度指主管能有效監督的部屬人數。部屬能力越強、任務越簡單,主管負擔越小,控制幅度就能增加。
為什麼答案是 D
員工能力佳能獨立作業,降低主管的監督負擔,使主管能管理更多部屬,控制幅度增加。
考點:部屬成熟度考點:教育訓練考點:任務複雜度考點:部屬能力
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完整詳解
Pro · 無限重點 控制幅度指主管能有效監督的部屬人數。部屬能力越強、任務越簡單,主管負擔越小,控制幅度就能增加。
秒解技巧:想像自己是主管,哪種情況讓你最輕鬆、能管最多人?部屬能力佳、任務簡單就能管更多人(幅度增加)。
逐選項分析
A部屬成熟度✕
員工不熟悉任務需要主管花費更多時間指導與監督,因此控制幅度會減少(變窄)。
B教育訓練✕
未受良好訓練的員工容易出錯,需要主管密切注意與糾正,控制幅度會減少。
C任務複雜度✕
任務困難度高,主管需提供更多資源與協助,能監督的部屬人數自然減少。
D部屬能力✓ 正確
員工能力佳能獨立作業,降低主管的監督負擔,使主管能管理更多部屬,控制幅度增加。
控制幅度(Span of Control)增減因素對照表
| 因素 | 控制幅度增加(變寬) | 控制幅度減少(變窄) |
|---|
| 部屬能力與訓練 | 能力強、訓練充足、經驗豐富 | 能力弱、缺乏訓練、新手 |
| 工作性質與難度 | 簡單、重複性高、標準化 | 複雜、困難、非標準化 |
| 主管能力 | 領導力強、經驗豐富 | 能力不足、缺乏經驗 |
| 組織環境 | 穩定、變化小 | 動盪、變化大 |
考生容易將「需要主管高度參與」的狀況誤認為能擴大管理範圍。請記住,控制幅度是指「有效監督」的人數,部屬越需要照顧,主管能管的人數就越少(幅度變窄)。