專技高考-營養師團體膳食設計與管理104 年第 28 題單選題
下列何者中，需明列某項職務所需要的學經歷、訓練、技術？
A正確答案
職務規範(Job Specification)=做這份工作「人」要具備什麼條件；工作說明=這份工作要做什麼事。
為什麼答案是 A
職務規範(Job Specification)明列擔任該職務者應具備之學歷、經歷、訓練、技術、能力與人格特質等「任職資格條件」，是招募甄選的重要依據。
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完整詳解
Pro · 無限重點 職務規範(Job Specification)=做這份工作「人」要具備什麼條件；工作說明=這份工作要做什麼事。
看到「學經歷、訓練、技術」→ 對「人」的要求 → 職務規範；看到「職責、任務」→ 對「事」的描述 → 工作說明。
逐選項分析
A✓ 正確
職務規範(Job Specification)明列擔任該職務者應具備之學歷、經歷、訓練、技術、能力與人格特質等「任職資格條件」，是招募甄選的重要依據。
B✕
工作績效指員工實際執行工作後的成果表現，用於績效考核，與任職前所需條件無關。
C✕ 陷阱
工作說明(Job Description)描述「這份工作要做什麼」，包括職稱、職責、任務、工作環境等，屬「對事」描述；常與職務規範混淆。
D✕
工作規劃指對工作流程、時程、資源分配的事前安排，與個人任職資格條件無關。
工作分析兩大產出
| 項目 | 對象 | 內容 | 用途 |
|---|
| 工作說明書(Job Description) | 事 | 職稱、職責、任務、工作環境 | 界定工作內容 |
| 職務規範(Job Specification) | 人 | 學歷、經歷、訓練、技術、能力 | 招募甄選標準 |
最大陷阱是 C「工作說明」。許多考生直覺認為「說明工作需要什麼條件」=工作說明，但人資管理上工作說明書談的是「工作本身」，「擔任者需具備的條件」要看職務規範書，兩者是工作分析的兩份不同產出。 
